Junior Accounts Payable officer
- Schrijf een krachtige introductie van je vacature in niet meer dan 400 tekens. Deze inleiding is zichtbaar op de vacatureoverzichtspagina op careers.boels.com -
Junior Accounts Payable officer
Dit ga je doen
Dit ga je doen
In jouw rol als Junior AP officer zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald en jouw taken worden uitgevoerd volgens vastgestelde regels en richtlijnen. Samen met je collega’s ben je een back-up voor elkaar en gezamenlijk zorgen we ervoor dat de kwaliteit wordt gewaarborgd, voorkomen dat bij Audits bepaalde bevindingen worden gedaan en uiteraard zorgen we met het team voor een succesvolle maandafsluiting.
De voornaamste taken binnen jouw functie zijn;
- Controleren, boeken en opvolgen van facturen (en creditnota’s) met een gemiddelde tot hoge complexiteit
- Oplossen van problemen met betrekking tot facturen
- Inwerken van nieuwe teamleden
- Proactief rapporteren aan de AP Teamlead over resultaten
- Monitoren of facturen automatisch door robotisering worden opgepakt, en indien nodig ingrijpen
- Proactief rapporteren aan stakeholders over AP-gerelateerde activiteiten (PO/GR, goedkeuringen, kwaliteit van inkooporders)
- Beantwoorden van vragen (telefonisch/e-mail) van leveranciers over facturen/herinneringen
- Beantwoorden van vragen (telefonisch/e-mail) van interne klanten over facturen/herinneringen
- Samenwerken binnen en tussen teams, zowel binnen AP als binnen Boels, om de beste resultaten te behalen
Als persoon zoeken we iemand die gericht is op continue verbetering van zichzelf en het team. Je hebt een mindset die hierop is gericht, je neemt deel aan verbeterprojecten binnen AP-processen, aan verbeterprojecten die end-to-end processen verbeteren waarbij AP betrokken is en als je mogelijkheden ziet, attendeer je de teamlead op kansen voor procesverbeteringen.
Daarnaast investeer je ook in jezelf, jouw ontwikkeling is belangrijk voor je en tezamen met je teamlead maak je concrete plannen met het oog jouw verdere carrière.
Dit bieden we jou
- Een uitdagende functie binnen een familiair team in een internationale en groeiende organisatie
- Een salaris passend bij de gevraagde kwaliteiten en ervaring
- 28 verlofdagen per jaar (en de mogelijkheid om max. 5 dagen bij te kopen)
- Een afwisselende baan voor 36 – 40 uur
- Reiskostenvergoeding richting Sittard en wanneer je gedeeltelijk thuiswerkt, ontvang je daar een aangepaste vergoeding voor
- Hybride werken is mogelijk na het inwerktraject. Daarna bestaat de mogelijkheid om 2 dagen per week vanuit huis te werken en 3 dagen op kantoor
- Werken in een professioneel en collegiaal team met veel kennis en ervaring
- Speciale Boels-kortingen op o.a. elektronica en weekendjes weg, collectieve verzekeringen en huren met forse personeelskorting
- Bij ons blijf je fit met het fietsplan en bedrijfsfitness
Boels, join our orange family
Een grote bouwplaats, een festivalterrein of het nieuwe terras in de tuin van je buurman; je hebt onze oranje machines vast wel eens gezien. Wij zijn Boels: één van de grootste verhuurbedrijven van Europa. Als familiebedrijf hechten we veel waarde aan persoonlijke betrokkenheid en een fijne werksfeer. Bij ons ben je geen nummer. We willen je leren kennen en helpen je te groeien. Want ondanks dat we zijn gegroeid tot een internationaal bedrijf, blijven we altijd een hechte oranje familie met een regionaal karakter. Waarin je gesteund wordt door een betrouwbaar familiebedrijf, de ruimte krijgt om te groeien, vernieuwen en vergroenen. Zolang je het maar oranje houdt natuurlijk.
Dit breng je mee
- Opleiding in de richting van Finance (tenminste MBO+)
- Enige werkervaring binnen financiële teams is zeer gewenst
- Sterk met MS Office applicaties
- Nederlands & Engels op professioneel niveau
- Highly adaptable and keen on innovation and process improvement
- Good stakeholder management skills
- Stick to agreements with deadlines and guidelines
- Ervaring met SAP is een pre
- Ervaren met P2P applicaties is een pre
- Ervaring in andere talen (bijv. Duits of Zweeds) is een pre
Sollicitatieproces
Alles wat je moet weten over ons sollicitatieproces
We screenen zorgvuldig je sollicitatie en binnen twee werkdagen heb jij een reactie van ons. Is deze positief? Dan nemen we telefonisch contact met je op voor een eerste kennismaking.
We nemen telefonisch contact met je op om je sollicitatie door te spreken en al je eerste vragen te beantwoorden. Is er een match? Dan kom je op gesprek.
Maak kennis met je toekomstige leidinggevende en je werkplek. Wij vertellen meer over de functie en er is ruimte voor al jouw vragen. Natuurlijk gaan we in op jouw werkervaring en ontdek jij of Boels bij jou past.
Zijn we allebei enthousiast? Dan ontvang jij een contract aanbod met een passend salaris en onze arbeidsvoorwaarden. Ga je akkoord, dan maken we je contract in orde en stuur je dit ondertekend terug.
Welkom bij onze oranje familie!