Facilitair Coördinator

Als Facilitair Coördinator in de afdeling Operations Support bij Boels ben jij de spil in het coördineren van de facilitaire dienstverlening voor onze collega’s in heel Europa.  Je zorgt ervoor dat voor elke dienst en ieder middel de juiste leverancier wordt geselecteerd, contractafspraken zorgvuldig worden vastgelegd en dat de dienstverlening soepel verloopt.

Je werkt nauw samen met de collega’s van de servicedesk en met diverse afdelingen zoals Finance, Indirect Sourcing, Legal en IT, waarbij je steeds rekening houdt met toekomstige ontwikkelingen en de impact van jouw beslissingen.

Als Facilitair Business Partner ben je voor een of meer operationele bedrijfsonderdelen de gesprekspartner namens de afdeling. De afdeling Operations Support beheert zelf enkele softwarepakketten en heeft ook veel behoefte aan rapportages. Kennis van functioneel beheer of data-analyse is daarom zeer waardevol.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beleid opstellen, processen inrichten en werkafspraken vastleggen;
• Contracten met leveranciers afsluiten en onderhouden;
• Begroting opstellen en gerealiseerde kosten opvolgen;
• Rapportages verzorgen en verslag uitbrengen aan stakeholders;
• Verbeteringen doorvoeren waar nodig op basis van business cases;
• De inrichting van het Self Service Portaal en de tweedelijns afhandeling van ingediende tickets verzorgen;
• Actief bijdragen aan de integratie van overnames.

Kortom; je het is een veelzijdige en uitdagende functie, perfect voor iemand die nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Jouw inzet draagt direct bij aan de ondersteuning van medewerkers door het hele internationale bedrijf.

Dit bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen de €3425 en €4893 op basis van 40 uur, gebaseerd op jouw ervaring;
• 28 verlofdagen per jaar met de mogelijkheid om tot 5 extra dagen bij te kopen;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer naar Sittard en een thuiswerkvergoeding;
• Investeringen in jouw persoonlijke ontwikkeling zodat jouw kennis en vaardigheden up-to-date blijven;
• Toegang tot ons fietsplan en bedrijfsfitness om fit te blijven;
• Speciale Boels-kortingen op o.a. elektronica en weekendjes weg, collectieve verzekeringen en huren met forse personeelskorting.

Wat neem jij mee?

• HBO werk- en denkniveau, met sterke analytische en organisatorische vaardigheden;
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare facilitaire rol;
• Kennis van en ervaring met software pakketten (b.v. MS Office, SAP en TOPdesk) of de vaardigheid om je deze vlot eigen te maken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (Duits is een pré);
• Een gestructureerde en oplossingsgerichte aanpak, gecombineerd met sterke administratieve vaardigheden.
• Ervaring met functioneel beheer en data-analyse is een pré.