Commercieel events medewerker

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega om de Boels Sanitation Services afdeling te versterken. Deze afdeling houdt zich bezig met alles wat te maken heeft met de verhuur van tijdelijke, sanitaire voorzieningen. Dit gaat van enkele mobiele toiletten bij lokale stadsfestivals, tot aan de toiletvoorzieningen voor meerdaagse evenementen met 100.000 bezoekers. Wij leveren, reinigen en retourneren de toiletten door heel Nederland. Bij de afdeling Sanitation Services valt ook Tankservices. Dit is een nieuwe groeiende servicetak voor het ledigen van sanitairtanks in heel Nederland.

Je gaat deel uitmaken van een kleinschalig en enthousiast team, dit betekent dat je takenpakket gevarieerd zal zijn en je naast de reguliere taken ook ondersteunt bij taken daarbuiten (zoals het inplannen en administratief verwerken van tankledigingen). Daarbij schakel je moeiteloos tussen verschillende systemen. Als commercieel events medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor zakelijke klanten binnen, onder andere, de evenementenbranche én voor onze collega’s in de uitvoering. Je inventariseert klantbehoeften, vertaalt deze naar een passende offerte en zorgt dat alles administratief strak geregeld is. Dankzij jou verloopt het hele proces soepel, van aanvraag tot betaling. Daarnaast denk je in deze rol ook mee over het goed beheren, plannen en uitwerken van de verschillende opdrachten. De werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag tussen 7:00 en 17:00 uur.  

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Behandelen van klantaanvragen via telefoon en email m.b.t. events & tankledigingen;
• Opstellen van offertes en het verzorgen van contracten;
• Afstemmen en plannen van de levering, service en ophaalmomenten van onze voorzieningen;
• De verbindende partij zijn tussen, klant, interne afdelingen, planning, het operationele team en betrokken partijen op locatie.
• Verzorgen van accreditaties, plannen van hotelovernachtingen voor de collega’s en het aanvragen van vergunningen & ontheffingen;
• Aanmaken van inkooporders;
• Bijhouden en coördineren van onderhoud van de vloot inclusief registratie van schades.

Kortom; maak jij graag onderdeel uit van een kleinschalig team waarin geen dag hetzelfde is, ben je commercieel, enthousiast, administratief én beschik je over een hands-on mentaliteit; reageer dan snel!

Dit krijg je van ons:  

• Een bruto maandsalaris tussen €2.723 en €3.785 op basis van 40 uur.
• Een aantrekkelijke bonusregeling.   
• 28 verlofdagen per jaar en de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen.  

• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer naar Sittard.   

• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met trainingen, opleidingen en coaching.  

• Korting op je fitnessabonnement of op een weekendje weg.  

• Huren bij Boels met personeelskorting.  

Dit neem je mee:

• Opleiding: mbo werk- en denkniveau aangevuld met aantoonbare commerciële ervaring waarbij je te maken hebt gehad met regulier klantcontact, ervaring binnen de evenementenbranche is een pré;
• Affiniteit met events: je hebt een natuurlijke interesse in evenementen en vindt het leuk om hieraan bij te dragen – van de eerste voorbereidingen tot aan de soepele afronding.
• Communicatie: je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Daarnaast schakel je moeiteloos tussen de verschillende partijen waarbij je de belangen van de stakeholder bewaakt.
• Competenties; je beschikt over een pro-actieve instelling, ziet kansen en beschikt over commerciële én administratieve vaardigheden. Daarnaast heb je oog voor detail en zorg je dat zaken tot in de puntjes geregeld zijn.
• Flexibel: je past je snel aan veranderende omstandigheden en klantbehoeften en bent voor 40 uur per week beschikbaar.