Backoffice Medewerker Inkoop

In onze verhuurorganisatie draait alles om beschikbaarheid. Klanten rekenen op het juiste materieel op het juiste moment. Als Backoffice Medewerker Inkoop speel jij samen met het backofficeteam een sleutelrol en ben je de schakel tussen leveranciers, interne afdelingen en internationale stakeholders. Je zorgt dat nieuw ingekochte verhuurmachines op een efficiënte manier op het juiste moment op de juiste plek verhuurklaar worden geleverd aan al onze Boels-vestigingen verspreid over 27 landen binnen en buiten Europa.

In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor een soepel verloop van ons internationale supplychainproces. Je hebt dagelijks contact met leveranciers en collega’s in verschillende landen om beschikbaarheid, planning en logistiek goed te regelen en knelpunten snel op te lossen. Samen met de Category Managers draag je bij aan een efficiënt en gestroomlijnd inkoopproces.

Je taken zijn onder andere:

• Het aanmaken en beheren van orders en contracten in SAP.
• Het beheren en verwerken van relevante data in SAP voor o.a. rapportages.
• Het verzorgen van eerstelijns contact bij factuurverschillen en toezien op tijdige afhandeling.
• Het onderhouden van contact met leveranciers en het beheren van leveranciersrelaties.
• Het monitoren en bewaken van levertijden en actie ondernemen bij afwijkingen.
• Het internationaal coördineren van een tijdige en correcte uitlevering van volumes, in afstemming met de lokale Fleet Managers.
• Je bewaakt de professionele uitstraling van de machinevloot door te zorgen voor correcte en uniforme bestickering.

Je draagt actief verbeteringen aan in processen en samenwerking om continue optimalisatie te stimuleren. Deze rol vraagt om nauwkeurigheid, eigenaarschap en sterke communicatieve vaardigheden. Je werkt in een dynamische omgeving met veel internationaal contact en krijgt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen een internationaal bedrijf.

Dit bieden wij:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.723 en € 3.785, passend bij jouw werkervaring.
• 28 verlofdagen per jaar (met de mogelijkheid om max. 5 dagen bij te kopen).
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Boels Rental investeert in jouw ontwikkeling, zodat jouw kennis en vaardigheden up-to-date blijven.
• Bij ons blijf je fit met het fietsplan en bedrijfsfitness.
• Speciale Boels-kortingen op o.a. elektronica en weekendjes weg, collectieve verzekeringen en huren met aantrekkelijke personeelskorting.

Wat breng je mee?

• Minimaal mbo+/hbo-werk- en denkniveau.
• Je werkt nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor je taken.
• Je communiceert helder en professioneel en voelt je thuis in een internationale omgeving.
• Je toont eigenaarschap en kunt goed schakelen in een dynamische werkomgeving.
• Uitstekende taalvaardigheid in het Engels en Nederlands (Duits is een pré).
• Ervaring met MS Office (vereist) en kennis van SAP is een pré.