Backoffice Medewerker
Vind jij het leuk om klanten telefonisch te woord te staan en om een verhuring tot stand te brengen? Ben jij commercieel en technisch ingesteld, stressbestendig en ben jij in staat om prioriteiten te stellen? Dan is deze administratieve functie van Backoffice Medewerker in Utrecht iets voor jou!
Backoffice Medewerker
Dit ga je doen
Voor onze vestiging in Utrecht zijn wij op zoek naar een commercieel sterk en servicegerichte Backoffice Medewerker met affiniteit voor administratie. Als Backoffice Medewerker in ons team ben je met veel verschillende dingen bezig, soms zelfs tegelijk. Zo neem je offertes door met klanten, beantwoord je vragen over de afhandeling van de order of adviseer je klanten over hun afname. Er komen vele offerteaanvragen binnen per mail en telefoon, aan jou de kunst om hierin de rust te behouden en iedere klant op een juiste manier te helpen.
De backoffice is een nieuwe afdeling binnen Boels die volop in ontwikkeling is. Als Backoffice medewerker in Utrecht ga je samen met 3 collega backoffice medewerkers aan de slag om de klanten te voorzien in hun behoeftes. Dagelijks ben je ongeveer 70% van je tijd bezig met de verhuuraanvraag van klanten te behandelen per mail. Daarnaast heb je ook telefonisch contact met hen. Naast het klantcontact werk je ook veel samen met collega’s en Boels winkels uit de omgeving. In deze functie heb je dus zowel veel contact met externe partijen als met je interne netwerk. Kortom: ‘de katalysator tussen Boels en de klant’.
Veel van de klanten waarmee je contact zult hebben zijn grotere zakelijke klanten. Ook krijg je te maken met onze “singel point of contact partners” waarmee Boels een duurzame relatie heeft op gebouwd en door heel Nederland zaken mee doet.
Omdat deze afdeling continu ontwikkeld kun jij hier natuurlijk jouw bijdrage aan leveren. Je hebt veel contact met je leidinggevende die regelmatig op de afdeling is te vinden. Met hem kun je sparren over proces optimalisatie, ontwikkelingen en knelpunten. Daarnaast heb je maandelijks 1-op-1 gesprekken met jouw leidinggevende waar ruimte is om kennis te delen of om successen of issues met elkaar te bespreken.
Dit Krijg Je Van Boels
Als je als Backoffice Medewerker bij Boels Rental in Utrecht Lage-Weide komt werken, dan doe je dat niet voor niets. Wij waarderen je vaardigheden en daarom mag je van ons verwachten:
- Een bruto maandsalaris tussen €2390 en €2905 op basis van 40 uur.
- Een bonusregeling.
- 28 verlofdagen per jaar en de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen.
- Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer Utrecht
- De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met trainingen, opleidingen en coaching.
- Korting op je fitnessabonnement of op een weekendje weg.
- Huren bij Boels met personeelskorting.
Boels, join our orange family
Een grote bouwplaats, een festivalterrein of het nieuwe terras in de tuin van je buurman; je hebt onze oranje machines vast wel eens gezien. Wij zijn Boels: één van de grootste verhuurbedrijven van Europa. Als familiebedrijf hechten we veel waarde aan persoonlijke betrokkenheid en een fijne werksfeer. Bij ons ben je geen nummer. We willen je leren kennen en helpen je te groeien. Want ondanks dat we zijn gegroeid tot een internationaal bedrijf, blijven we altijd een hechte oranje familie met een regionaal karakter. Waarin je gesteund wordt door een betrouwbaar familiebedrijf, de ruimte krijgt om te groeien, vernieuwen en vergroenen. Zolang je het maar oranje houdt natuurlijk.
Wil jij succesvol zijn als Backoffice Medewerker bij Boels?
“Goede geografische kennis van het Utrecht gebied!" "Vriendelijk en beleefd zijn aan de telefoon": Jij bent het, dus jij past in ons oranje team in Utrecht Lage-Weide. Om ook als Backoffice Medewerker de beste te worden bij Boels, moet je:
- Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring als bijvoorbeeld commercieel administratief medewerker of een andere vergelijkbare functie.
- IT-vaardig zijn en ervaring hebben met het gebruik van Microsoft Office.
- Uitstekende vaardigheden hebben op het gebied van klantenservice in combinatie met tactvolle communicatie.
- Een sterke teamspeler zijn en graag in teamverband werken.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kunt Engels goed begrijpen.
- Je bent beschikbaar van 32-40 per week.
Sollicitatieproces
Alles wat je moet weten over ons sollicitatieproces
We screenen zorgvuldig je sollicitatie en binnen twee werkdagen heb jij een reactie van ons. Is deze positief? Dan nemen we telefonisch contact met je op voor een eerste kennismaking.
We nemen telefonisch contact met je op om je sollicitatie door te spreken en al je eerste vragen te beantwoorden. Is er een match? Dan kom je op gesprek.
Maak kennis met je toekomstige leidinggevende en je werkplek. Wij vertellen meer over de functie en er is ruimte voor al jouw vragen. Natuurlijk gaan we in op jouw werkervaring en ontdek jij of Boels bij jou past.
Zijn we allebei enthousiast? Dan ontvang jij een contract aanbod met een passend salaris en onze arbeidsvoorwaarden. Ga je akkoord, dan maken we je contract in orde en stuur je dit ondertekend terug.
Welkom bij onze oranje familie!