Administratief Medewerker Facility Management
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hands-on mentaliteit? Krijg jij energie van het ondersteunen van collega’s en het soepel laten verlopen van facilitaire processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Administratief Medewerker Facility Management
Dit ga je doen
Als Administratief Medewerker Facility Management ben jij de stabiele factor binnen onze facilitaire dienstverlening. Samen met 10 collega’s zorg jij ervoor dat processen soepel verlopen en collega’s snel en professioneel geholpen worden. Met jouw overzicht en pragmatische aanpak houd je grip op prioriteiten en kwaliteit.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen vanuit de organisatie en bewaakt de voortgang van meldingen volgens de afgesproken KPI’s. Je schakelt dagelijks met collega’s van verschillende vestigingen en interne afdelingen.
Een gemiddelde werkdag bestaat onder andere uit:
- Het behandelen en prioriteren van facilitaire meldingen via TOPdesk
- Het valideren van aanvragen en het uitzetten van bestellingen
- Het aanmaken van inkooporders in SAP
- Het controleren en goedkeuren van facturen binnen het P2P-proces
- Het ondersteunen van collega’s bij het Self Service Portal
- Het signaleren van verbetermogelijkheden in processen en dienstverlening
Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders en weet wanneer je moet schakelen.
Je maakt deel uit van een jong en energiek facilitair team van 11 collega’s, aangevuld met een handyman en een receptioniste. Jij brengt daarin structuur en overzicht. Je rapporteert aan de Manager Service Desk en werkt nauw samen met afdelingen zoals Real Estate, IT en Finance.
Dit krijg je van ons:
- Een salaris dat bij jouw kwaliteiten en ervaring past, tussen de € 2.768 en € 3.915 op basis van 40 uur
- 28 verlofdagen per jaar (en mogelijkheid om max. 5 dagen bij te kopen)
- Reiskostenvergoeding richting Sittard
- Boels investeert in jouw ontwikkeling zodat jouw kennis en vaardigheden up-to-date blijven
- Bij ons blijf je fit met het fietsplan en bedrijfsfitness
- Speciale Boels-kortingen op o.a. elektronica en weekendjes weg, collectieve verzekeringen en huren met forse personeelskorting!
Boels, join our orange family
Een grote bouwplaats, een festivalterrein of het nieuwe terras in de tuin van je buurman; je hebt onze oranje machines vast wel eens gezien. Wij zijn Boels: één van de grootste verhuurbedrijven van Europa. Als familiebedrijf hechten we veel waarde aan persoonlijke betrokkenheid en een fijne werksfeer. Bij ons ben je geen nummer. We willen je leren kennen en helpen je te groeien. Want ondanks dat we zijn gegroeid tot een internationaal bedrijf, blijven we altijd een hechte oranje familie met een regionaal karakter. Waarin je gesteund wordt door een betrouwbaar familiebedrijf, de ruimte krijgt om te groeien, vernieuwen en vergroenen. Zolang je het maar oranje houdt natuurlijk.
Wat breng je mee?
- Minimaal MBO4 diploma, bij voorkeur in facilitaire of administratieve richting.
- 2 jaar relevante werkervaring, in een facilitaire of administratieve functie.
- Ervaring met systemen zoals MS Office, FMIS (bij voorkeur TOPdesk) en SAP, of de vaardigheid om dit snel te leren.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, kennis van de Duitse taal is fijn meegenomen.
Sollicitatieproces
Alles wat je moet weten over ons sollicitatieproces
We screenen zorgvuldig je sollicitatie en binnen twee werkdagen heb jij een reactie van ons. Is deze positief? Dan nemen we telefonisch contact met je op voor een eerste kennismaking.
We nemen telefonisch contact met je op om je sollicitatie door te spreken en al je eerste vragen te beantwoorden. Is er een match? Dan kom je op gesprek.
Maak kennis met je toekomstige leidinggevende en je werkplek. Wij vertellen meer over de functie en er is ruimte voor al jouw vragen. Natuurlijk gaan we in op jouw werkervaring en ontdek jij of Boels bij jou past.
Zijn we allebei enthousiast? Dan ontvang jij een contract aanbod met een passend salaris en onze arbeidsvoorwaarden. Ga je akkoord, dan maken we je contract in orde en stuur je dit ondertekend terug.
Welkom bij onze oranje familie!
![[Lieneke] staat voor je klaar!](https://mediahub.boels.com/m/391e159cfd2f4339/webimage-Lieneke-du-Chatinier-Management-Trainee-Boels.png)