Administratief medewerker

Je komt te werken bij Boels Site Preparation, dé specialist in het inrichten van veilige werkplekken. Vanuit onze locaties in Nijkerk, Sittard en Woudenberg ondersteunen wij bouwprojecten in de Benelux en Duitsland.

Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor het volledige proces rondom inkoopnummers. Jij zorgt ervoor dat alles administratief klopt — van aanvraag tot factuurcontrole. In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen de operatie, leveranciers en de financiële administratie.

Alle inkoopnummers van onze drie locaties komen bij jou binnen. Jij verwerkt deze aanvragen in ons systeem (SAP), zorgt dat deze correct worden aangemaakt en tijdig bij de leverancier terechtkomen. Vervolgens bewaak je dat de bijbehorende kosten juist worden verwerkt en doorbelast. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gevoel voor cijfers houd jij grip op de financiële stroom en voorkom je fouten in het proces. Jij zorgt ervoor dat alles klopt tot achter de komma.

Jouw belangrijkste taken:

• Aanmaken en verwerken van alle inkoopnummers in SAP
• Beheren van inkomende aanvragen vanuit meerdere locaties
• Verzorgen van communicatie richting leveranciers
• Controleren en verwerken van inkoopfacturen
• Bewaken dat kosten correct worden doorbelast naar projecten of klanten
• Signaleren van afwijkingen en hier proactief op acteren
• Ondersteunen van de financiële en operationele processen

Wij zorgen ervoor dat jij goed van start gaat. Met training on the job en begeleiding door ervaren collega’s leer je onze systemen, processen en werkwijze snel kennen.

Dit krijg je van ons

• Een bruto maandsalaris tussen €2.665,- en €3.635,- op basis van 40 uur.
• Een aantrekkelijke bonusregeling.
• 28 vakantiedagen met de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen.
• Reiskostenvergoeding.
• Ruime ontwikkelmogelijkheden via trainingen, opleidingen en coaching.
• Extra voordelen, zoals korting op sportabonnementen en uitjes.
• Personeelskorting op het huren van materialen bij Boels.

Wat breng jij mee?

• Opleiding en denkniveau: Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring: Je hebt ervaring in een vergelijkbare administratieve functie. Ervaring binnen de verhuurbranche, techniek of een projectmatige omgeving is een sterke pré, omdat je dan sneller kunt schakelen binnen onze dynamische markt.
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder en professioneel, zowel telefonisch als per mail. Je schakelt makkelijk met de operatie, leveranciers en de financiële administratie.
• Talen en systemen: Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Duits is een mooie aanvulling. Ervaring met SAP is een pré.