Administratief medewerker
Als administratief medewerker verantwoordelijk voor meerdere projecten waarbij je de commerciële binnendienst ondersteunt. Het afhandelen van vragen, opstellen en verwerken van de administratie; dat is jouw verantwoordelijkheid als administratief medewerker bij Boels Industrial te Rotterdam!
Administratief medewerker
Dit ga je doen
Boels Industrial is dé specialist die zich richt op zwaardere industrieën zoals de (petro)chemie, scheepswerven, tankbouw en metaalindustrie. Hiervoor leveren we een totaalpakket bestaande uit producten en diensten op het gebied van o.a. tijdelijke licht-, lucht-, en stroomvoorzieningen, lasmachines, gereedschappen en hef- en hijsmiddelen. Verhuur op dagelijkse basis maar ook tijdens grootschalige nieuw- en verbouwprojecten waarbij veiligheid en betrouwbaarheid essentieel zijn voor ons succes.
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van diverse administratieve werkzaamheden. Dit ter ondersteuning van de gehele commerciële binnendienst Rotterdam en Oude-Tonge en transportafdeling. De focus vanuit deze rol ligt op het correct verwerken van de verhuuradministratie, het aanmaken van inkoopnummers op basis van inkomende facturen en het juist doorbelasten van kosten.
In afwezigheid van de transportplanner kan je worden ingezet als vervanger, om onze transporten zo efficiënt mogelijk in te zetten.
Als spin in het web neem jij in deze rol de verantwoordelijkheid om alles van A t/m Z te organiseren en dit af te stemmen met alle andere belanghebbende afdelingen om als organisatie een zo goed bedrijfsresultaat te behalen.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Uithuurnemen van verhuurartikelen volgens de juiste procedure en uithuurdata;
- Signaleren van incomplete uithuurcontracten;
- Verwerken en correct doorbelasten van de juiste transportkosten en gasolie op contracten;
- Afstemmen mbt administratieve verwerking van een project;
- Opvragen van opdrachtnummers bij opdrachtgevers voor de facturatie;
- Ondersteunen van de transportplanner en vervangen bij afweizgheid;
- Aanmaken van inkoopnummers en verwerking hiervan;
- Klachtenafhandeling.
Dit krijg je van ons
- Een bruto maandsalaris tussen €2.545,- en €3.315,- op basis van 40 uur.
- Een aantrekkelijke bonusregeling.
- 28 verlofdagen per jaar en de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen.
- Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer naar Rotterdam Europoort
- De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met trainingen, opleidingen en coaching.
- Korting op je fitnessabonnement of een weekendje weg.
Boels, join our orange family
Een grote bouwplaats, een festivalterrein of het nieuwe terras in de tuin van je buurman; je hebt onze oranje machines vast wel eens gezien. Wij zijn Boels: één van de grootste verhuurbedrijven van Europa. Als familiebedrijf hechten we veel waarde aan persoonlijke betrokkenheid en een fijne werksfeer. Bij ons ben je geen nummer. We willen je leren kennen en helpen je te groeien. Want ondanks dat we zijn gegroeid tot een internationaal bedrijf, blijven we altijd een hechte oranje familie met een regionaal karakter. Waarin je gesteund wordt door een betrouwbaar familiebedrijf, de ruimte krijgt om te groeien, vernieuwen en vergroenen. Zolang je het maar oranje houdt natuurlijk.
Wat breng jij mee?
- Opleiding: MBO Werk- en denkniveau.
- Ervaring: Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare (B2B) functie, ervaring binnen een technische omgeving is een pré
- Proactief; je neemt graag initiatief en je zet graag die extra stap.
- Communicatief: je bent een echte verbinder en beschikt over een hands- on mentaliteit.
Sollicitatieproces
Alles wat je moet weten over ons sollicitatieproces
We screenen zorgvuldig je sollicitatie en binnen twee werkdagen heb jij een reactie van ons. Is deze positief? Dan nemen we telefonisch contact met je op voor een eerste kennismaking.
We nemen telefonisch contact met je op om je sollicitatie door te spreken en al je eerste vragen te beantwoorden. Is er een match? Dan kom je op gesprek.
Maak kennis met je toekomstige leidinggevende en je werkplek. Wij vertellen meer over de functie en er is ruimte voor al jouw vragen. Natuurlijk gaan we in op jouw werkervaring en ontdek jij of Boels bij jou past.
Zijn we allebei enthousiast? Dan ontvang jij een contract aanbod met een passend salaris en onze arbeidsvoorwaarden. Ga je akkoord, dan maken we je contract in orde en stuur je dit ondertekend terug.
Welkom bij onze oranje familie!
![[Yvar] staat voor je klaar!](https://mediahub.boels.com/m/6a162b3bcb784577/webimage-Yvar-Jansens-Recruiter-Talent-Aquisition-Specialist-Boels.png)