Administratief medewerker

Als schakel tussen het projectteam en de klant zorg jij ervoor dat dat elk project op de juiste manier wordt ingevoerd. Dit doe je door de verschillende collega’s binnen het bedrijf en de uren juist toe te wijzen aan de projecten. Met het oog op de volgende projecten kijk je mee in de processen en geef jij advies af over de door te voeren verbeteringen. Dit bespreek je met de klant en je collega’s binnen Boels Industrial. Doordat wij meerdere projecten tegelijkertijd uitvoeren, is het belangrijk goed overzicht te houden op de facturatie, de kostenoverzichten en de urenstaten. Regelmatig heb jij dan ook contact met de verschillende afdelingen binnen Boels Industrial en ons hoofdkantoor in Sittard om iedere keer te zorgen dat we een uitstekende performance hebben. Binnen deze coördinerende rol heb jij geen direct leidinggevende functie maar stuur jij indirect wel jouw collega’s aan met als doel processen verder te standaardiseren binnen onze organisatie. Omdat jij gewend bent aan hectiek ben jij in staat overzicht te bewaren én tegelijk het hoofd koel te houden. Als projectadministrateur bij Boels Industrial kom jij ook in contact met onze klanten. Dit gebeurt meestal telefonisch, maar ook schuif je aan tafel met de klant om opheldering te geven en om vragen te beantwoorden.

In de baan als administratief medewerker in het projectteam bij Boels Industrial ben jij die belangrijke schakel tussen Boels en de klant. Dit vergt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Daarom is het belangrijk dat je oplossingsgericht en nauwkeurig te werk gaat. Werken met complexe computersystemen zoals Insphire, draai jij je hand niet voor om. Jij weet als geen ander heldere verbanden te leggen en gaat gedisciplineerd aan de slag. Met jouw inzicht ga jij geen enkele uitdaging uit de weg. Tegelijkertijd kan je desgewenst snel schakelen naar de behoefte van de klant en ben je flexibel ingesteld.

Kortom; een veelzijdige, afwisselende en vooral leuke functie binnen een internationale organisatie vanuit onze vestiging te Rotterdam Europoort. Je komt terecht in een ontzettend gezellig team waar hard gewerkt wordt, maar ook altijd tijd is voor een grapje!

Dit krijg je van ons: 

• Een bruto maandsalaris tussen €2.447,- en €3.135,- op basis van 40 uur.   
• 28 verlofdagen per jaar en de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen.   
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.   
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met trainingen, opleidingen en coaching.   
• Korting op je fitnessabonnement of op een weekendje weg.   
• Huren bij Boels met personeelskorting. 

Dit breng jij mee:

• MBO diploma
• Bezit van een rijbewijs (de locatie is namelijk niet met OV bereikbaar)
• Je beheerst uitstekend Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Jij bent vaardig met MS Office (met name Excel)
• Ten slotte ben jij vaardig met administratie en ERP systemen