Administratief Medewerker

In deze veelzijdige en all-round rol als Administratief Medewerker op de Boels HUB in Diemen ben jij de spil in het web.Je dagen zijn dynamisch en afwisselend, met een verdeling van ongeveer 60% administratief werk en 40% werk op de werkvloer. De ene dag beheer je de voorraad en zorg je ervoor dat inkomende onderdelen netjes worden opgeruimd, binnen geboekt en besteld indien nodig. De volgende dag ondersteun je je collega’s door werkorders te volgen, de levertijden van onderdelen te bewaken en ervoor te zorgen dat deze tijdig bij de werkplaats komen. Daarnaast draag je bij aan een vlotte afhandeling van administratieve taken door belangrijke dashboards up-to-date te houden en knelpunten tijdig te signaleren. Dankzij jouw flexibiliteit en goede communicatie ben je een onmisbare schakel voor de operatie, waarbij je nauw contact hebt met de collega's in de werkplaats en actief betrokken bent bij het verwerken van onderdelen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning van de collega’s: Coördineren van dagelijkse werkzaamheden en zorgen voor een efficiënte workflow.
• Voorraadbeheer: Ingekomen onderdelen opruimen, binnen boeken, bestellen en op de werkorder boeken.
• Werkorder management: Volgen en afhandelen van werkorders, inclusief het bewaken van levertijden van onderdelen.
• Administratieve afhandeling: Het bijhouden van het TPR en het WM-dashboard.
• Procesverbeteringen: Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan verbeteringen in de werkwijze.

Waarom kiezen voor Boels in Diemen?

Bij Boels in Diemen werk je in een bruisende omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je maakt deel uit van een hecht team, de 'oranje HUB-familie', met 5 directe collega’s en in totaal 34 enthousiaste Boelsmedewerkers op de locatie.

Herken jij jezelf in deze rol en ben je klaar om onze afdeling in Diemen te versterken? Reageer dan snel en kom langs voor een kennismaking onder het genot van een kop koffie of thee!

Dit krijg je van ons:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.690 en €3.240 op basis van 40 uur.
• Een bonusregeling op kwartaalbasis.
• 28 verlofdagen per jaar en de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met trainingen, opleidingen en coaching.
• Korting op je fitnessabonnement of op een weekendje weg.
• Huren bij Boels met personeelskorting.

Wat breng jij mee?

• Kennis/kunde:Minimaal een mbo 4-werk- en -denkniveau.
• Ervaring:Indien geen afgeronde opleiding in een soort gelijke richting minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Computervaardigheden:Bekend met Microsoft-toepassingen zoals Outlook en Word, en goed met computersystemen.
• Taalvaardigheid:Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Engels is een pré.