Allgemeines

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie Boels Rental Germany GmbH die personenbezogenen Daten verarbeitet, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben, und wie Sie Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten ausüben können.

Verantwortlicher

Boels Rental Germany GmbH ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben.

Welche personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten (wie z. B. Ihren Namen, Ihr Alter, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Wohnanschrift oder Ihre Telefonnummer) und die personenbezogenen Daten aus Ihrem Lebenslauf (wie z. B. Angaben zu Ihrer Ausbildung, Ihren Zeugnissen und Lizenzen, Ihrer Berufserfahrung und Ihren Referenzen), die Daten aus Ihrem Bewerbungsschreiben, die Informationen auf Ihrer LinkedIn-Seite, die Ergebnisse eines etwaigen Assessments und die Informationen aus den anderen Unterlagen, die Sie uns möglicherweise zugesandt haben.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der Anwerbung und Auswahl sowie für die Verwaltung und Überwachung des Bewerbungsverfahrens verwendet. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zum Beispiel, um mit Ihnen über den Ablauf des Bewerbungsverfahrens in Kontakt zu treten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses, d. h. um ein Bewerbungsverfahren durchführen und gegebenenfalls einen Arbeitsvertrag oder eine ähnliche Vereinbarung mit Ihnen abschließen zu können. Darüber hinaus können wir Sie um Ihre Einwilligung bitten, Ihre personenbezogenen Daten länger aufzubewahren, z. B. im Hinblick auf zukünftige Tätigkeiten in unserem Unternehmen. Ihre Einwilligung ist dann die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie übrigens später widerrufen.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wenn Ihr Bewerbungsverfahren nicht zum Abschluss eines Arbeitsvertrags oder einer ähnlichen Vereinbarung führt, werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von 4 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt. Wenn Sie uns ausdrücklich die Einwilligung darin erteilen, Ihre personenbezogenen Daten länger aufzubewahren, werden Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens maximal ein Jahr lang aufbewahrt. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie später widerrufen.

Wenn Ihr Bewerbungsverfahren zum Abschluss eines Arbeitsvertrags oder einer ähnlichen Vereinbarung führt, werden Ihre personenbezogenen Daten länger aufbewahrt. Weitere Informationen dazu erhalten Sie nach Ihrer Einstellung.

Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur intern an Personen weiter, die an Ihrem Bewerbungsverfahren beteiligt sind, z. B. an die Mitarbeiter, mit denen Sie möglicherweise ein Bewerbungsgespräch führen und die ein Mitspracherecht im Bewerbungsverfahren haben, sowie an beteiligte Mitarbeiter der Personalabteilung (z. B. interne Personalvermittler).

Wir speichern Ihre digitalen personenbezogenen Daten elektronisch auf IT-Systemen, die von einem oder mehreren externen IT-Dienstleistern verwaltet werden. Zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus haben wir mit den IT-Dienstleistern, die personenbezogene Daten verarbeiten, klare Absprachen getroffen, die in Auftragsverarbeitungsverträgen festgehalten sind.

Auskunft zu Daten, Datenänderung und Datenlöschung

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie auf deren Berichtigung oder Löschung. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine etwaige Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Senden Sie Ihre Anfragen, Anträge, einen Widerruf der von Ihnen erteilten Einwilligung oder einen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bitte an privacy@boels.com. Wir bemühen uns, Ihren Antrag oder Ihre Anfrage baldmöglichst zu beantworten. Fragen zu Ihrem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an den/die zuständige/-n Boels-Personalbeauftragte/-n.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich von Zeit zu Zeit ändern, z.B. im Falle neuer Entwicklungen beim Datenschutz. Sollten während des Bewerbungsverfahrens wesentliche Änderungen vorgenommen werden, unterrichten wir Sie darüber.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 1. Februar 2023 geändert.