https://d2csxpduxe849s.cloudfront.net/media/A1E0D9BE-8D55-4612-BAB89260CA3D8776/0C05C6F2-0067-4E8A-818FC7090A823652/webimage-A014E35A-070C-457B-8C00CB99BCD5D25B.png

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Jesteś świetenie zorganizowana/y i masz doświadczenie w pracy administracyjnej. Nie czekaj i aplikuj już dziś na stanowisko Specjalistka / Specjalista ds. obsługi sekretariatu!

Warszawa - Bemowo 40 Stałe godziny pracy, LuxMed, przyjazna atmosfera pracy

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Warszawa - Bemowo 40 Stałe godziny pracy, LuxMed, przyjazna atmosfera pracy

Oto, co zrobisz

Jesteś na początku swojej kariery zawodowej choć pierwsze doświadczenia zawodowe masz już za sobą? Szukasz stabilnej pracy biurowej, w stałych godzinach w organizacji międzynarodowej? Jesteś otwarty, komunikatywny i dobrze zorganizowany? Jeśli na wszystkie powyższe Twoja odpowiedź brzmi „TAK”, to ta praca jest dla Ciebie! Aplikuj i dołącz do Boels.

 

Zakres obowiązków:

 

  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy recepcji,
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • Przyjmowanie i wysyłanie przesyłek kurierskich,
  • Obsługa centrali telefonicznej,
  • Przyjmowanie gości firmy,
  • Wspieranie innych działów firmy w pracach administracyjnych,
  • Budowanie profesjonalnego wizerunku firmy,
  • Koordynacja procesu obiegu dokumentów w tym dokumentów przychodzących i wychodzących.

Oferujemy:

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełny etat,
  • Opiekę medyczną w Lux Med,
  • Dofinansowanie karty Multisport,
  • Letnie i zimowe bonusy pieniężne,
  • Dostęp do platformy szkoleniowej GoodHabitz,
  • Dodatkowe dni urlopu dla pracowników z dłuższym stażem pracy,
  • Zniżka pracownicza na wynajem maszyn i urządzeń z katalogu firmy,
  • Program „Pracownik Poleca Pracownika”, tj. dodatkowy bonus w wysokości 2120 zł dla pracownika, który poleci nam nowego pracownika,
  • Atmosferę opartą na współpracy-wszyscy mówimy sobie po imieniu,
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji i awansu. Jesteśmy dumni z tego, że większość stanowisk kierowniczych obejmują pracownicy, którzy otrzymali wewnętrzny awans.

Boels, dołącz do naszej pomarańczowej rodziny

Duży plac budowy, teren festiwalowy lub nowy taras w ogrodzie Twojego sąsiada: pewnie już kiedyś rzuciły Ci się w oczy nasze pomarańczowe maszyny. Jesteśmy Boels: jedną z największych firm oferujących wynajem w Europie. Jako firma rodzinna przywiązujemy dużą wartość do osobistego zaangażowania i przyjemnej atmosfery w pracy. U nas nie jesteś tylko numerem. Chcemy Cię poznać i pomóc Ci się rozwijać. Bo mimo tego, że rozwinęliśmy się i jesteśmy teraz międzynarodową firmą, ciągle pozostajemy zżytą pomarańczową rodziną o regionalnym charakterze. Masz u nas zapewnione wsparcie ze strony godnej zaufania, rodzinnej firmy, przestrzeń do rozwoju, innowacji i wprowadzania ekologicznych rozwiązań. Oczywiście dopóki są one zgodne z naszym pomarańczowym duchem.

 

Wymagania:

 

  • Wykształcenie minimum średnie,
  • Umiejętność obsługi komputera (MS Office)-warunek konieczny,
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
  • Proaktywne podejście do realizacji powierzonych zadań oraz samodzielność, inicjatywa i sumienność,
  • Wysokie umiejętności interpersonalne,
  • Umiejętność organizacji pracy własnej,
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Mile widziana podstawowa znajomość SAP.

Proces rekrutacyjny

Wszystko, co musisz wiedzieć o naszym procesie rekrutacyjnym

Uważnie przyglądamy się Twojemu zgłoszeniu i w ciągu dwóch dni dostajesz od nas odpowiedź. Jeśli będzie pozytywna, skontaktujemy się z Tobą telefonicznie w celu pierwszego zapoznania się. 

Kontaktujemy się z Tobą telefonicznie, aby omówić Twoje zgłoszenie i odpowiedzieć na pierwsze pytania. Jeśli się okaże, że do nas pasujesz, zapraszamy Cię na rozmowę. 

Poznajesz swojego przyszłego przełożonego i miejsce pracy. Opowiadamy Ci więcej o stanowisku i masz możliwość zadania wszelkich pytań. Oczywiście rozmawiamy o Twoim doświadczeniu zawodowym, a Ty możesz się przekonać, czy Boels do Ciebie pasuje. 

Jeśli obie strony są na tak, otrzymujesz od nas propozycję umowy z odpowiednim wynagrodzeniem i naszymi warunkami pracy. Jeśli się zgadzasz, przygotowujemy umowę, a Ty po jej podpisaniu przesyłasz nam ją z powrotem. 

Zaczynasz pracę w Boels. Witaj w naszej pomarańczowej rodzinie! 

[Joanna] chętnie odpowie na Twoje pytania!

Pytania?

Joanna chętnie odpowie na Twoje pytania!

+49 (0)1 51 70 52 93 76+49 (0)1 51 70 52 93 76