Werkvoorbereider

Wat ga je doen als werkvoorbereider bij Boels Pump Solutions te Ridderkerk
Als werkvoorbereider ben jij verantwoordelijk voor alle voorbereidingen voor de projecten die jou zijn toebedeeld. Jij regelt alles van A – Z wat betreft personeels- en transportplanning, maar checkt ook of alle nodige informatie bekend is en of de nodige zaken geregeld zijn.

Hoe ziet een werkdag eruit?

Je komt iets voor 08:00u aan op kantoor, als eerste help je alle collega’s op weg die ook om 08:00u starten, je spreekt door wat er vandaag verwacht wordt en benadrukt eventuele bijzonderheden.
Dat weet jij als de beste want je hebt deze gehele rit zelf voorbereid! 
 

In de ochtend staat er een overleg gepland met enkele collega’s en/of klanten omtrent een project. Verder reageer je op wat mails en neem je telefoontjes op om collega’s en klanten verder te helpen. Hierna ga je verder met het uitwerken van jouw projecten, al het werk wordt onderverdeeld onder de verschillende werkvoorbereiders / planners in het team. Je bereidt alles zo goed mogelijk voor, voor jouw collega’s, natuurlijk ook in overleg en samenspraak met jouw collega werkvoorbereider / planners:

• Personeel: welke collega’s gaan hier naar toe? Is deze bezetting voldoende of moet er extra hulp op de verschillende locaties geregeld worden?
• Transport: kunnen we al het materieel met onze eigen transportmiddelen leveren en ophalen of moeten we dit (deels) uitbesteden?
• Verder verdiep je jezelf in alles omtrent het project; moeten er nog hotels geboekt worden voor jouw collega’s? Hebben we de juiste tekeningen en instructies voor het leveren? Zijn er nog aanmeldingen voor het werken op specifieke locaties van toepassing? Of moeten er nog vergunningen geregeld worden?

Vanmiddag is de projectmanager van het betreffende project op de zaak zodat je het samen kunt doornemen. Tussendoor even sparren met jouw collega’s op de afdeling over bepaalde onderwerpen waar je vragen over hebt en je kunt weer verder.

Net na de lunchpauze belt een collega van sales dat we een spoed rit moeten organiseren naar een belangrijke klant, dit heeft prioriteit nummer 1 dus dat ga je eerst regelen. Vanaf het tweede gedeelte van de middag komen ook de eerste monteurs en chauffeurs weer terug, de documenten en bijzonderheden van deze ritten verwerk je in ons systeem. Aan het einde van de dag zorg je weer dat alle project instructies voor de volgende dag in orde gemaakt worden en bespreek je met de teamleiders van het magazijn wat er nog in welke voertuigen geladen moet geworden. Zoals je ziet zijn de werkzaamheden in deze functie erg gevarieerd, je bent bezig met projecten die plaatsvinden op veel verschillende locaties en met veel verschillende onderliggende taken.

Dit krijg je van ons

• Een gedegen inwerk traject en begeleiding, zodat je een goede start krijgt;
• Een salaris dat bij jouw kwaliteiten en ervaring past op basis van een fulltime dienstverband (40 uur) + een aantrekkelijke bonusregeling
• Reiskostenvergoeding voor het woon-werk verkeer naar Ridderkerk;
• 28 verlofdagen per jaar en mogelijkheid om max. 5 dagen bij te kopen
• Boels investeert in jouw ontwikkeling zodat jouw kennis en vaardigheden up-to-date blijven
• Bij ons blijf je fit met het fietsplan en bedrijfsfitness
• Speciale Boels-kortingen op o.a. elektronica en weekendjes weg, collectieve verzekeringen en huren met forse personeelskorting!

Wil jij succesvol zijn als werkvoorbereider bij Boels Pump Solutions in Ridderkerk?
Dan neem jij het volgende mee;

• MBO werk- & denkniveau;
• Secure, klant- & servicegerichte instelling;
• Relevante ervaring binnen een vergelijkbare functie, indien dit binnen de technische branche is, is dit een pré;
• Je denk in oplossingen, hebt gevoel voor veiligheid & kwaliteit, verder ben je collegiaal en positief ingesteld