Généralités

La présente déclaration de confidentialité vise à vous informer de la façon dont Boels Verhuur NV traite les données à caractère personnel que vous nous fournissez dans le cadre de votre candidature, et de la façon dont vous pouvez exercer vos droits en matière de confidentialité.

Responsable

Boels Verhuur NV est responsable du traitement des données à caractère personnel que vous nous fournissez dans le cadre de votre candidature.

Quelles données à caractère personnel ?

Nous traitons vos coordonnées (telles que votre nom, votre âge, votre adresse email, votre adresse de résidence et votre numéro de téléphone) et les données à caractère personnel présentes sur votre CV (par exemple des informations sur votre formation, vos diplômes et licences, votre expérience professionnelle et vos références), les données comprises dans votre lettre de motivation, les informations présentes sur votre profil LinkedIn, les résultats d’une éventuelle évaluation et les éventuels autres documents que vous nous transmettez.

Objectif et fondement du traitement

Vos données à caractère personnel sont uniquement utilisées à des fins de recrutement et de sélection, et pour assurer la gestion et le contrôle du processus de candidature. Nous utilisons par conséquent vos données à caractère personnel pour entrer en contact avec vous concernant la suite du processus de candidature.

Nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de l’intérêt légitime, à savoir la possibilité d’exécuter un processus de candidature et l’éventualité de conclure un contrat de travail ou un accord de nature similaire avec vous. Il est également possible que nous vous demandions votre consentement afin de conserver vos données à caractère personnel pour un délai plus long, par exemple pour envisager des postes futurs dans notre entreprise. Si vous nous donnez votre consentement, celui-ci sert de fondement au traitement. Bien sûr, vous pouvez toujours retirer votre consentement ultérieurement.

Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Si le processus de candidature ne mène pas à la conclusion d’un contrat de travail ou d’un accord de nature similaire, vos données à caractère personnel sont conservées jusqu’à 4 semaines après la fin du processus de candidature. Si vous nous donnez votre consentement pour conserver vos données à caractère personnel plus longtemps, celles-ci sont conservées au maximum 1 an à compter de la fin du processus de candidature. Bien sûr, vous pouvez toujours retirer votre consentement ultérieurement.

Si le processus de candidature mène à la conclusion d’un contrat de travail ou d’un accord de nature similaire, vos données à caractère personnel sont conservées plus longtemps. Nous vous transmettrons de plus amples informations à ce sujet après votre recrutement.

Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous partageons vos données à caractère personnel uniquement en interne avec les personnes impliquées dans le processus de candidature, par exemple les collègues qui vous feront éventuellement passer un entretien et qui ont voix au chapitre lors du processus de candidature, et les équipes RH concernées (par exemple les recruteurs internes).

Vos données à caractère personnel numériques sont conservées sur des systèmes informatiques gérés par un ou plusieurs fournisseurs externes. Nous avons convenu des accords clairs avec l’ensemble des fournisseurs qui traitent des données à caractère personnel, fixés dans des contrats de sous-traitance afin de garantir un niveau de sécurité adapté.

Consulter, modifier ou supprimer des données

Vous avez le droit de consulter, rectifier ou supprimer vos données à caractère personnel. En outre, vous avez le droit de retirer votre éventuel consentement, ou de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel.

Vous pouvez transmettre vos questions, vos demandes, le retrait de votre consentement et vos réclamations concernant le traitement de vos données à caractère personnel à privacy@boels.com. Nous mettons tout en œuvre pour vous répondre dans les plus brefs délais. Vous pouvez poser vos questions concernant le processus de candidature au recruteur Boels concerné.

Modifications de la présente déclaration de confidentialité

La présente déclaration de confidentialité peut être modifiée de temps en temps, par exemple en cas d’évolutions en matière de confidentialité. Nous vous informerons des modifications importantes concernant le processus de candidature.

La présente déclaration a été modifiée pour la dernière fois le 1 février 2023.